在报关企业,最为日常和基本的工作就是对各类通关单证审核,很多企业在向津通关务咨询的时候,都会出现这样一个问题:货物重量与报关不一致,也就是单货不符这种情况的出现。
那么,我们该如何避免在进行通关单证审核时,出现单货不符的情况呢?
嘟嘟嘟,哒哒哒,津通办公室内响起了急促的电话铃声。
小红习惯性的接起电话:“您好,这里是津通报关,请问有什么可以帮您?”
电话另一端,响起熟悉的声音:“小红,是我,你刘姐!昨天我们入区的货物准备今天申报出区了,单据已经发你邮箱了,你看一下,如果有什么你随时联系我,请帮我们尽快申报吧,谢啦!”喜唰唰物流有限公司的客户经理刘姐说道。
“没问题,刘姐,您放心吧!马上就给您处理。”小红说道。
小红按部就班的打印出通关单证,按照我们的工作流程对通关单证审核,逐一每项的仔细核对。
忽然发现,出区单证上货物的净重与入区时单证上的净重不一致,也就是开头所说的:“货物重量与报关不一致。”
小红为了谨慎起见,把入区单证与出区单证进行逐一对比,
发现入区货物单证上共计10件,总个数为100000个,入区毛重为12000公斤,净重为10000公斤。
出区货物单证上共计 10件,总个数为100000个,毛重为12000公斤,而净重为9700公斤。
出区货物比入区货物少了 300公斤,那这300公斤去哪了?
小红急忙的拿起电话给刘姐打了回去:“刘姐,我是小红,有一个非常严重的问题,咱们出区的单据上与入区的净重相比,在货物件数数量未变的情况下,怎么比入区时少了300公斤啊?,我觉得应该是单据错误,但我不确定是入区的单据有问题,还是出区的单据有问题;您最好尽快沟通,核对一下。”
刘姐回答道:“不可能吧!还会有这样的情况吗?这批货物是整进整出,所有的通关信息应该完全一致啊,你仔细核对过了吗?”
“我核对了好几遍,我还特别从电脑留档上调出了入区时的单据,其他信息都一致,只有净重上少了。”
这时,刘姐紧张了起来,豆大的汗珠从脸边滑落。
她说道:“那我赶紧去确认一下,还有这种情况会有什么影响吗?”
此时,小红非常认真的回答道:“首先,在货物未变的情况下,重量不应该会有变化,如果我们未能发现,这一定属于申报错误,也就是申报数据与实际货物不符,正常会要求改单,严重的可能会被海关处罚;其次,如果海关布控查验,发现单货不符,那就属于查验后改单,影响会更大,比如:涉及的企业今后的查验率提高等等...”
30分钟,刘姐打来电话:“红啊,我核对清楚了,入区是正确的,出区单据在制作过程中,由于操作失误,才把净重打错了,实际净重就是10000公斤,稍后我给你们发一套新的单据。”
小红送了口气:“还好还好,幸亏是出区单据的问题,如果是入区单据的错误,我们昨天已经申报完毕,那今天就得改单了。”
刘姐反问:“那这种情况是不是对入区就没有影响了?还有,如果真的是入区单据的错误,是一定会出现你之前说过的风险么?比如处罚啥的?”
“现在对货物入区肯定没有影响了,假如是入区错误的话,处罚或查验率提高等等可能都会发生,同时一定会影响企业通关时效,而且解决起来也更繁琐,所以,可千万别再出现货物重量与报关不一致这种情况啦。”
刘姐说:“还好有你们,帮我们检查,要不真的是麻烦了。”
小红骄傲的回答:“不客气,这是我们津通关务应该做的。”
所以,津通关务提醒您:一定要加强入区单证的审核,尽量保证在货物发货前对入出区单据先行确认和核对,避免出现到货后,因单货不符而导致的差错。
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