在某一天的早会环节上
三驰公司的关务主管老王的一通电话,打到了董事长李总的手机上,李总接起电话,老王洪亮的嗓音连在座的同事都能听得到:
李总,我们公司供应商的送货车辆在河北省出车祸,货物如果今天不能到厂,那明天我们生产线就会停线,该怎么办?我们董事长非常着急,直接来我办公室找的我!需要马上提供应急关务方案,您能不能帮帮我!
李总跟老王说:“你先别着急,我问你几个问题,你告诉我一下”:
一. 现在车辆在哪里,告诉我车辆的具体位置,车上货物的交警是否允许移动?
二. 明天你们使用的原材料的数量具体是多少,体积多大,一辆轿车装得下么?
三. 依据可装的数量能不能重新制作单据,如果能,你们安排谁,送过来?
四. 明天厂商能不能重新发货,解决剩余料件不足的问题?
四个问题一出来,老王的情绪稍微缓解了下来,让我们等半个小时。
半个小时之后,老王的电话来了:“货物可以移动,一辆轿车的后备箱可以放下明天需要的货物,依据提取的货物情况,供应商可以重新制作单据,老王亲自送到保税物流园区,董事长的专车来送,明天供应商重新发货补足剩余料件。”
李总说:
“老王,你放心吧,我们会给你一个满意的关务方案。
1.我们公司安排一辆轿车11点出发去事故地点接货。
2.下午两点前,老王你必须将单据送到保税物流园区。
3.我会让我们的报关经理写一份情况说明,递交给保税物流海关科长,说明情况,申请加班完成此货物申报工作。
工作安排后,李总11点到了保税物流海关,与科长汇报这件事,表达客户的紧迫程度。海关科长非常支持,什么时间货物到达,什么时间加班审核,保证企业生产安全。
下午两点,老王乘坐的董事长专车来到保税物流园区海关,亲自向海关道谢,3点的时候轿车接完货物,来到物流园海关,津通关务的同事接车、申报、入库、申报、出区、送货。
一个小时后货物到达客户工厂。
王科长、李总、海关科长还在沟通企业需求的时候,已经接到董事长的感谢电话,这样的效率是从来没有过的,“我的车比不上你们的送货车”。
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