这家企业是津通关务的AEO培训课程的学员
在还没有走进津通关务的课堂之前,这家企业的内审流程并不完整,甚至可以说是没有进出口内部审计这一项工作,财务负责人也不知道有这么个东西。
两年前津通关务刚刚接触到这家客户,我们的AEO咨询团队在与这家客户面谈的时候问到:
咨询师:“您好!请问您企业每年做进出口内部审计吗?”
财务负责人:“审计?我们公司每年做财务审计、
ISO审计,进出口审计是什么?”
咨询师:“海关要求的内部审计控制并不是财务审计,也不是
ISO质量审计。海关要求的审计的内容包括:内部控制、财务状况、守法状况、贸易安全。”
财务负责人:“这个还从来没听说过”
其实对于这个回答,津通关务的AEO咨询团队并不意外,
从事AEO认证工作那么多年,大大小小的企业可是都见过了,在很多的报关行、货代企业、生产型企业都会遇到这些问题,归纳一下AEO咨询团队总会遇到的问题:
1.关务审核的标准是什么?
2.有没有体系文件?
3.有没有资格考试?
4.我们部门只负责质量审核进出口通关不会怎么审核?
在经过详细的面谈以及系统的AEO培训课程之后,这家老板学会了做细分审计的定位,找到了方法,并且快速取得了成果,津通关务也协助客户将进出口内部审计特别设立了一整套管理方案。
说到这儿,这家老板说:“如果没来进行AEO 培训,这些东西是根本不可能有的。”
津通关务与这家企业配合默契,在设立了完善有序的机制下,进出口内部审计成为了合规化发展必不可少的一环。
那海关是如何规定的呢?
1.与内部组织架构相结合,确定负责内审部门或岗位。
2.每年实施1次以上的内部审计并建立书面或者电子资料的档案。
3.内部审计档案应当包含能够反映内部审计过程的相关资料。
津通关务让这家客户免费参加我们关于海关的认证标准培训,重点是参加培训结束后自己制作课件、讲义,让企业高管彻底了解AEO认证工作,并且在公司内部组织培训。当然不只是培训,还有让这家企业自己从公司内部进行讲师评选,照搬了我们自己的培训模式,同时所有和AEO认证相关的海关法律法规条文背诵,每周特别设立1次关务水平测试,这家客户也是引用了津通关务的测评系统,考试结束后系统自动就出来排名了。
靠着精准而有所区分的内部审计制度,这家企业的合规之路,开始越走越顺了。
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