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准备,出发
不管是报关企业、进出口收发货人,还是外贸综合服务企业的AEO认证过程中,感到最为困难的就是“ 内部审计控制”一项。因为,大多数的企业是没有内部审计部门的,也就谈不上内部审计人员。虽然有些企业的关务部门承担了日常进出口业务的复核责任,但对于企业定期进行全面系统的内部审核,在没有得到企业高层明确的授权或者各部门有效的支持下是难以开展的。
案例分析 2020年3月
内审每年一次就可以吗?每年的什么时间完成上一年的内审有要求吗?
1.建立内部审计制度,明确审计部门、每年审计次数、审计时间、审计内容、审计发现问题的规范改进以及改进后评估等内容。
2.内部审计情况:
(1)企业负责进出口活动内部审计的部门(岗位)、人员、人数及职责分工等。
(2)企业每年开展内部审计的方案,次数,审计时间,一次内审用时。
(3)审计涉及企业进出口业务范围,实施内部审计对进出口合规管理的帮助、提升。
(4)最近一次内部审计情况,发现进出口活动存在的具体问题或者不足,以及规范改进情况。
(5)实施进出口活动的内部审计的频次。
(6)建立书面或者电子资料的内部审计档案的情况。
(7)过往进出口活动内部审计开展情况,内审中发现的问题,问题的主要情况,对问题的规范改进情况,以及内审对强化内控的成效等。
3.海关认证人员现场审核重点:
(1)内部审计部门(岗位)、人员日常工作开展情况。
(2)对过往审计中发现问题和不足提出的规范改进建议,跟踪、督促各相关部门进行规范改进的情况,以及对规范改进效果评估的情况。
总结:
每年实施1次以上的内部审计(“以上”包含本数),具体内审完成时间海关没有具体要求。
我们在辅导企业AEO认证时,都根据每个企业的管理方式、运行模式的实际情况,因地制宜的将海关的标准融入到企业的内部管理中去,去适合企业,当然这需要我们第三方咨询公司专业的能力。因为篇幅关系就不再多说,如有需要可以与我们联系!